eHÁZ – professzionális online társasházkezelő rendszer

Mi az eHÁZ lényege?

Az eHÁZ egy felhőalapú társasházkezelő rendszer, amelyben:

• minden adat valós időben, naprakészen érhető el,

• a tulajdonosok, közös képviselők és könyvelők külön jogosultsági szinten férnek hozzá az adatokhoz,

• a pénzmozgások automatikusan frissülnek a banki kapcsolat révén,

• a könyvelés, számlázás és kommunikáció egy rendszerben zajlik.

Fő funkciók és előnyök

🔹 1. Teljes automatizálás

Az eHÁZ képes a teljes társasházi pénzforgalmat önállóan feldolgozni.

• Banki PSD2 szinkron: a rendszer közvetlen kapcsolatban áll az OTP, Erste, CIB és más nagybankokkal, így a befizetések és költségek automatikusan rögzülnek.

• Automatikus könyvelés: minden tételhez jogcím, lakás és időszak párosítható; a rendszer AI-alapú hibajelzéssel segíti a pontosságot.

• NAV-kompatibilis számlázás: közvetlenül az eHÁZ-ból készíthetők és továbbíthatók számlák, jogszabályi megfeleléssel.

🔹 2. Lakói portál és mobilalkalmazás

Az eHÁZ egyik legnagyobb előnye, hogy a lakók is aktív résztvevői lehetnek a folyamatnak.

• Saját belépési felületet kapnak, ahol láthatják egyenlegüket, korábbi befizetéseiket, hátralékaikat és közgyűlési jegyzőkönyveiket.

• Az eHÁZ mobilapp (Android/iOS) értesítéseket küld a közleményekről, határidőkről és befizetésekről.

• Teljes átláthatóság: minden lakó ugyanazokat a hiteles adatokat látja, mint a közös képviselő – manipulálás nélkül.

🔹 3. Dokumentumkezelés és verziókövetés

• A feltöltött szerződések, beszámolók és jegyzőkönyvek verziózottan tárolódnak, így bármikor visszakövethető, ki mikor töltött fel és mit módosított.

• Elektronikus aláírás és időbélyegzés támogatott, ami jogilag is megbízhatóvá teszi az iratkezelést.

• A rendszer automatikusan naplózza az összes műveletet – ez audit vagy hatósági ellenőrzés esetén különösen fontos.

🔹 4. Online közgyűlés és e-szavazás

Az eHÁZ lehetőséget ad digitális szavazások lebonyolítására is, a tulajdonosok hiteles azonosítása mellett.
Ezzel a funkcióval akár nagyobb társasházak is gyorsan, költséghatékonyan tudnak döntéseket hozni, személyes találkozók nélkül.

🔹 5. Jelentések, kimutatások és auditálhatóság

• Havi, negyedéves és éves kimutatások készíthetők automatikusan.

• A Procontor által kezelt házaknál ezek a jelentések egyedi formátumban is kérhetők (pl. tulajdoni hányados bontásban, lakásonkénti főösszeggel).

• Az összes adat időbélyeggel naplózva marad, így a rendszer teljes körűen auditálható.

eHÁZ – Kinek ajánljuk?

Az eHÁZ ideális választás, ha:

• nagyobb társasházat (100+ albetétet) szeretne digitálisan kezelni,

• fontos a teljes pénzügyi átláthatóság,

• több szereplő (közös képviselő, könyvelő, ellenőr, lakók) egyidőben dolgozik az adatokon,

• rendszeres kimutatásokra, riportokra van szükség,

• jogi-pénzügyi auditképességet vár el.

A Procontor tapasztalata szerint az eHÁZ különösen előnyös több lépcsőházból, nagy albetétszámból álló társasházaknál, ahol a pontosság és automatizálás nagy mennyiségű adminisztrációt vált ki.

Procontor + eHÁZ = garantált biztonság

A Procontor nemcsak eHÁZ-ban dolgozik — eHÁZ-ot működtetni is tud.

• Ha már eHÁZ-t használ a társasház, átvesszük a rendszert, nem kell újrakezdeni.

• Ha új házat indít, mi bevezetjük az eHÁZ-t, elvégezzük az adatfeltöltést, és betanítjuk a lakókat is.

• Ha más rendszerben van jelenleg, adatkonverziót végzünk, így zökkenőmentesen válthat az eHÁZ-ra.

Miért válassza a Procontor-t az eHÁZ-hoz?

✔ Többéves tapasztalat a rendszer bevezetésében és kezelésében
✔ Dedikált ügyfélszolgálat társasházaknak
✔ Személyre szabott riportok és tulajdonosi kimutatások
✔ Rendszeres audit és minőségellenőrzés
✔ Lakóbarát kommunikációs folyamatok

Procontor – az online házkezelés szakértője.
eHÁZ-os társasházát biztonságosan, átláthatóan és hatékonyan kezeljük – már az első naptól.