Okos spórolás a társasházban: Így csökkentheted a közös költséget 5 lépésben

A társasházi élet velejárója a közös költség, de ki ne szeretné, ha ez az összeg a lehető legalacsonyabb lenne? A jó hír az, hogy a takarékosság nem feltétlenül jelent lemondást. Profi tanácsokkal és tudatos lépésekkel jelentősen csökkenthetők a kiadások. Összegyűjtöttünk 5 tippet, amivel a Procontor is segíti partnereit a pénzügyi hatékonyság elérésében. 

1. Energiakorszerűsítés és szigetelés:

Hőszigetelés és ablakcsere: A legfontosabb lépések az energiamegtakarítás felé

• Az energiakorszerűsítés kulcsa a megfelelő hőszigetelés és a modern nyílászárók beépítése. Ezek a beruházások jelentősen csökkentik a fűtési költségeket, ami hosszú távon megtérülő befektetés. Az épület hőveszteségének nagy része a falakon, a tetőn és az ablakokon keresztül távozik. A hőszigetelés megakadályozza ezt a folyamatot, így a megtermelt hő bent marad, a fűtési rendszernek pedig kevesebbet kell dolgoznia. Az ablakcsere szintén kulcsfontosságú, hiszen a régi, rosszul záródó ablakok hatalmas hőhidat képeznek. Az új, többrétegű üvegezésű és jól szigetelt keretű ablakok minimalizálják a hőveszteséget.

  Modern fűtési rendszerek: Hatékonyság és kényelem

  A modern fűtési rendszerek nemcsak takarékosabbak, de kényelmesebbek is. Egy régi, elavult kazán cseréje egy kondenzációs kazánra akár 20-30%-os fűtési megtakarítást is eredményezhet. A kondenzációs technológia a füstgázokban lévő rejtett hőt is hasznosítja, ami sokkal hatékonyabbá teszi a rendszert. Emellett a hőszivattyúk egyre népszerűbbek, hiszen a környezetből (levegőből, vízből vagy talajból) nyert energiát alakítják át fűtéssé. Ez a technológia rendkívül energiahatékony, és a hűtést is képes biztosítani. Egy másik jó alternatíva lehet a padlófűtés vagy a falfűtés, amelyek egyenletesebb hőeloszlást biztosítanak, így növelik a komfortérzetet és csökkentik a fűtéshez szükséges hőmérsékletet.

  Miért éri meg az energiakorszerűsítés?

  Az energiakorszerűsítés kezdeti költségei magasnak tűnhetnek, de hosszú távon jelentős anyagi előnyökkel járnak.

• Pénztakarékosság: A csökkentett fűtési és rezsiköltségek révén a beruházás néhány éven belül megtérülhet.

• Környezetvédelem: A hatékonyabb fűtési rendszerek és a jobb szigetelés csökkentik a szén-dioxid-kibocsátást, így hozzájárulsz a környezet védelméhez.

• Értéknövekedés: Az energiatakarékos otthonoknak magasabb az ingatlanpiaci értéke. A korszerűsített házak könnyebben és jobb áron adhatók el.

• Komfort: A hőszigetelésnek és a modern fűtésnek köszönhetően a lakásban egyenletesebb lesz a hőmérséklet, megszűnnek a hideg zugok és a penészedés veszélye is csökken.

2. A felesleges kiadások lefaragása:

Rejtett költségek és a szerződésoptimalizálás

A felesleges kiadások lefaragásának egyik legfontosabb módja a meglévő szerződések alapos átvizsgálása. Sokszor előfordul, hogy a szolgáltatók apró, rejtett díjakkal vagy nem egyértelmű feltételekkel operálnak, ami jelentősen növelheti a költségeket. Ezek a díjak a havi számlán csak egy kis tételként jelennek meg, de éves szinten komoly összegeket emészthetnek fel.

A szerződések átvizsgálása lépésről lépésre

Szakértőként a következő lépéseket javasoljuk, ha szerződésoptimalizálásra van szükség:

1. Összes szerződés összegyűjtése és rendszerezése: A takarítócégtől kezdve a liftkarbantartón át a közös képviselőig minden szolgáltatóval kötött szerződést és a hozzá tartozó számlákat érdemes egy helyre gyűjteni. Ez a rendszeresítés alapvető ahhoz, hogy átfogó képet kapjunk a költségekről.

2. Részletes elemzés: Minden szerződést érdemes aprólékosan átvizsgálni. Keressétek a következőket:

   • Rejtett díjak: Van-e valamilyen plusz költség, ami nincs világosan megjelölve? Például kiszállási díj, sürgősségi felár, vagy "egyéb" díj.

   • Felülvizsgálati záradékok: Mikor van lehetőség a szerződés felülvizsgálatára, vagy mikor jár le a hűségidő?

   • Teljesítési mutatók (SLA): Vannak-e a szerződésben rögzített minőségi követelmények? Például a takarítócégnek heti hányszor kell takarítania, vagy a liftkarbantartónak mennyi időn belül kell megkezdenie a javítást? Ha a szolgáltató nem teljesít, lehet-e kártérítést követelni?

3. Keresd a piaci alternatívákat: Miután tisztában vagy a jelenlegi szerződések feltételeivel, nézzetek körül a piacon. Kérjetek be árajánlatokat más cégektől is. Ne csak az árat hasonlítsátok össze, hanem a szolgáltatás minőségét és a szerződéses feltételeket is. Előfordulhat, hogy egy drágábbnak tűnő szolgáltató valójában olcsóbb, ha nincsenek rejtett díjai, vagy magasabb minőséget nyújt.

4. Tárgyalási pozíció kialakítása: Az összegyűjtött információk és a piaci alternatívák birtokában jobb tárgyalási pozícióba kerültök a jelenlegi szolgáltatóval szemben. Jelezzétek, hogy átnéztétek a szerződést és találtatok olyan pontokat, amik nem egyértelműek vagy kedvezőtlenek, és kérjetek jobb feltételeket. Ha a szolgáltató nem partner a tárgyalásban, fontoljátok meg a váltást.

Hogyan optimalizáljuk a szerződéseket?

A szerződésoptimalizálás nemcsak a pénz megtakarításáról szól, hanem a hatékonyság növeléséről és a kockázatok minimalizálásáról is. A fenti lépésekkel proaktívan kézben tarthatjátok a kiadásokat, és biztosíthatjátok, hogy a társasház a legjobb szolgáltatásokat kapja a pénzéért. Érdemes lehet egy szolgáltatói szerződésauditot is elvégezni, amelynek során egy szakértő a teljes szerződésportfóliót átvizsgálja, és javaslatokat tesz a spórolási lehetőségekre.

3. A pályázatok ereje:

A pályázatfigyelő szolgáltatás fő előnyei

1. Idő- és energiamegtakarítás: A pályázatok felkutatása, a feltételek értelmezése és a határidők nyomon követése rengeteg időt és energiát emészt fel. Egy profi pályázatfigyelő szolgáltatás kizárólag a társasházakra szabott, releváns lehetőségeket küldi el, így nem kell a felesleges információk között keresgélni.

2. Nagyobb esély a sikerre: A pályázatok a legtöbb esetben a beérkezés sorrendjében, vagy a rendelkezésre álló keret kimerüléséig kerülnek elbírálásra. Az időben megszerzett információ kritikus fontosságú, hiszen több idő áll rendelkezésre a dokumentumok összeállítására és a pályázati anyag előkészítésére. A szolgáltatók ráadásul gyakran előrejelzéseket is adnak a várható pályázatokról, ami tovább növeli a felkészülési időt.

3. Testreszabott információk: A pályázatfigyelő szolgáltatások a társasház profiljára (pl. elhelyezkedés, lakások száma, felújítási célok) szabják az értesítéseket. Így a társasház csak olyan lehetőségekről kap értesítést, amelyek valóban relevánsak a számára, legyen szó energetikai korszerűsítésről, zöldfelület-fejlesztésről, vagy akár az épület külső-belső felújításáról.

4. Szakértelem és támogatás: Sok pályázatfigyelő cég a figyelésen túlmenően pályázatírással és projektmenedzsmenttel is foglalkozik. Ez a szolgáltatás nemcsak a pályázati anyag elkészítésében, hanem a projekt teljes életciklusának menedzselésében is segítséget nyújt, a támogatói okirat megkötésétől a végső elszámolásig.

Milyen támogatásokra lehet pályázni?

A társasházaknak és lakásszövetkezeteknek számos állami és önkormányzati támogatás áll rendelkezésre felújítási, korszerűsítési célokra. Ezek a támogatások lehetnek vissza nem térítendőek vagy kedvezményes hitelkonstrukciók.

• Energetikai korszerűsítés: A legnagyobb tétel a fűtés és a rezsi, így a legtöbb pályázat az épület hőszigetelésére, a nyílászárók cseréjére és a fűtési rendszerek korszerűsítésére (pl. kondenzációs kazán, hőszivattyú) fókuszál.

• Általános felújítás: Önkormányzati pályázatok gyakran támogatják a homlokzat, a tető, a lépcsőház és a közterületi kapuk felújítását.

• Környezetvédelem és zöldítés: Egyre több pályázat ösztönzi az esővízgyűjtő rendszerek telepítését, a zöldtetők és zöldhomlokzatok kialakítását, valamint a közösségi udvarok zöldítését.

4. Víz- és energiafogyasztás ellenőrzése:

A mérők szerepe és a pontos leolvasás

A társasházakban kétféle vízmérővel találkozunk: a bekötési vízmérővel (főmérő), ami az épület teljes vízfogyasztását méri, és a mellékvízmérőkkel, amelyek az egyes lakások fogyasztását rögzítik. A mellékmérők költségosztó szerepet töltenek be. A főmérő és a mellékmérők összesített fogyasztása közötti eltérést (maradványvíz) a jogszabályok szerint a társasháznak kell megfizetnie.

A pontos elszámolás érdekében a leolvasásnak egy időben kell megtörténnie. A távleolvasási rendszerek éppen ezért váltak egyre népszerűbbé, mivel kiküszöbölik az emberi hibalehetőséget és a leolvasás nehézségeit, így pontosabb adatokat szolgáltatnak. A hitelesítés a mérő pontosságát igazolja, Magyarországon a vízmérőket 8 évente kötelező újrahitelesíteni.

Rejtett szivárgások felismerése

A legfőbb ok, amiért a vízmérők ellenőrzése kiemelten fontos, az a rejtett vízszivárgás és a csőtörés. Egy láthatatlan hiba, például egy lassan csöpögő cső is komoly kiadásokat okozhat, hiszen a megemelkedett vízfogyasztás csak a vízóra számlájának emelkedéséből derül ki.

A rejtett szivárgás jelei:

• Pörgő vízóra: Ha minden csap el van zárva a lakásban, de a vízóra mégis forog, az szinte biztosan szivárgásra utal.

• Magas vízszámla: A szokásosnál jóval magasabb fogyasztási adat a vízóra leolvasásánál.

• Látható jelek: Vizes falak, penészes foltok, hámló vakolat vagy kellemetlen, dohos szag a falak mentén.

Ha a szivárgás gyanúja felmerül, érdemes szakembert hívni, aki műszeres beméréssel (pl. akusztikus vagy hőkamerás vizsgálattal) pontosan meghatározza a hiba helyét, így elkerülhető a felesleges és költséges bontás. A megelőzés érdekében a vízvezeték-hálózat és a fogyasztásmérők rendszeres karbantartása és ellenőrzése elengedhetetlen.

5. Tudatos fogyasztás a mindennapokban:

Tudatos fogyasztás a mindennapokban: Kis lépések, nagy eredmények

A nagyszabású felújítások mellett a mindennapi, tudatos fogyasztási szokások is sokat segítenek a társasházi kiadások csökkentésében. Ezek a kisebb lépések, bár apróságnak tűnnek, hosszú távon jelentős megtakarítást eredményezhetnek. A közös terekben való takarékosság nemcsak a rezsit faragja le, hanem a lakóközösség környezettudatosságát is erősíti.

LED-es világítás és mozgásérzékelők

A folyosók, a lépcsőházak, a pincék és a garázsok világítása jelentős tétel lehet a közös költségben. A régi, izzószálas vagy neonfénycsövek cseréje LED-es fényforrásokra akár 80%-os energiamegtakarítást is hozhat. A LED-ek élettartama ráadásul sokkal hosszabb, így a cserére sem kell olyan gyakran költeni.

Ezen felül érdemes a világítást mozgásérzékelőkhöz kötni. Így a lámpák csak akkor kapcsolnak fel, ha valaki valóban a közös területen tartózkodik, és maguktól lekapcsolnak, ha a terület üres. A mozgásérzékelők beépítése gyorsan megtérülő befektetés, ami egyúttal a villanyszámlát is alacsonyan tartja.

A fűtés optimalizálása a közös terekben

A feleslegesen fűtött lépcsőházak is hatalmas energiapazarlást jelentenek. Mivel a lépcsőházak és a folyosók forgalmas közlekedési terek, felesleges 20-22°C-ra fűteni őket. A fűtés automatizálásával és a hőmérséklet 16-18°C-ra történő optimalizálásával jelentős energiát takaríthatunk meg. Érdemes lehet időprogramos termosztátokat is beépíteni, amelyek beállíthatók arra, hogy a kora reggeli és az esti órákban fűtsenek, amikor a legtöbben használják ezeket a tereket.

A kapuk és ajtók fontossága

Gondoltatok már arra, hogy egy nyitva hagyott kapu vagy ajtó milyen sok energiát pazarol? A hideg beáramlása a fűtési szezonban óriási hőszivárgást okoz. Fontos, hogy a bejárati kapu, a pinceajtó és a garázskapu megfelelően záródjon. Érdemes lehet ajtócsukókat felszerelni, amelyek biztosítják, hogy az ajtók automatikusan bezáródjanak.