OnlineHáz – modern, automatizált társasházkezelés kis és közepes házaknak

A mesterséges intelligencia és a könyvelés találkozása

OnlineHáz ismertető

Az OnlineHáz egy innovatív, magyar fejlesztésű társasházkezelő rendszer, amely az adminisztrációs terhek csökkentésére és az automatizált könyvelésre helyezi a hangsúlyt.
Különlegessége, hogy mesterséges intelligenciát is alkalmaz a könyvelési és kommunikációs folyamatok egyszerűsítésére — ezáltal gyorsabb, pontosabb és hibamentesebb működést biztosít.

A Procontor szakértői csapata az OnlineHáz rendszerében is teljes körű támogatást nyújt: átvesszük a már működő rendszert, vagy bevezetjük az új házak számára a rendszert az alapadatok feltöltésétől a lakók betanításáig.

Mi az OnlineHáz lényege?

Az OnlineHáz egy felhőalapú platform, amely a társasházkezelés minden elemét egyetlen központi felületen integrálja:

automata könyvelés és banki párosítás,
NAV-kompatibilis számlázás,
tulajdonosi egyenlegkövetés,
dokumentumkezelés és kommunikáció,
mesterséges intelligenciával támogatott adminisztráció.

A cél: hogy a társasházkezelő kevesebbet adminisztráljon, és többet tudjon a ház működésére figyelni.

Fő funkciók és előnyök

Az OnlineHáz rendszere számos modult kínál a modern társasházkezelési igények kielégítésére:

1. Automatikus Könyvelés és Pénzügyi Funkciók

Automata és manuális könyvelés: A rendszer képes automatikusan felismerni és könyvelni a bankszámlakivonatokat (Electra import, banki adatkapcsolat támogatásával). Az egyedi szabályok alkalmazásával a nem azonosítható tételek könyvelése is automatizálható.
Beszámoló, mérleg és eredménylevezetés: Gyorsan elkészíthető az éves beszámoló az 5 kötelező melléklettel, automatikus mérlegkészítéssel és egykattintásos eredménylevezetővel.
Előirányzatok kezelése: Testreszabható elszámolási módok (albetét, tulajdoni hányad, alapterület, stb.) alapján hozhatók létre az előirányzatok, akár tömegesen is.

2. Lakói Felület és Kommunikáció

Lakói és számvizsgálói hozzáférés: A lakók és számvizsgálók webes felületen és mobilalkalmazáson keresztül is hozzáférhetnek a saját felületükhöz.
- Mobilalkalmazás (Android/iOS): A lakók nyomon követhetik egyenlegüket, befizethetik a közös költséget, rögzíthetik a mérőóra állását, és kapcsolatba léphetnek a közös képviselővel.
E-mail és push értesítések: Tömeges körlevelek küldhetők e-mailben, vagy rövid üzenetek push értesítés formájában, biztosítva a lakóközösség gyors tájékoztatását.
Automatikus csekk kitöltés és postai kézbesítés: Tömeges csekkes egyenlegközlő vagy egyedi csekkek állíthatók ki a lakóknak, és a levelek postai kézbesítését is átvállalja a rendszer (nyomtatás, borítékolás, feladás), csökkentve az adminisztrációs terheket.

3. Adminisztrációs és Jogi Támogatás

NAV-kompatibilis Számlázó: Beépített számlázó rendszer teszi lehetővé a gyors és egyszerű számlakiállítást.
Mesterséges intelligencia (AI): Segíti a közös képviselő munkáját automatikus párosítással, előrejelzésekkel és körlevél szövegíróval.
Követeléskezelés: Néhány kattintással indítható ügyvédi felszólító levél vagy fizetési meghagyásos eljárás a kintlévőségek behajtásának megkönnyítésére.
Biztosítások és káresemények kezelése: A biztosítások és káresemények rögzíthetők, és egy kattintással továbbíthatók a biztosítási alkusz felé.
Mérőóra-nyilvántartás: Egyszerűen kezelhető, korlátlan számú mérőóra rögzíthető. A lakók is rögzíthetik a mérőórák állását az applikációból.

Árazás és Csatlakozás

Ingyenes próbaidőszak: Minden új felhasználó egy éven keresztül ingyenesen és korlátozás nélkül használhatja a teljes rendszert.
Díjmentes adatfeltöltés/migráció: Bármely más szoftverből díjmentesen áthozzák az adatokat, és a rendszer beállítási vagy aktiválási díj nélkül használatra kész.
Az ingyenes év utáni díj: 49 Ft + ÁFA / albetét / hó.

A szoftverhez való csatlakozás gyors és egyszerű, a regisztráció után azonnal használatba vehető, és igény esetén ingyenes ügyfélszolgálati támogatás biztosított.