Profi Multiház ismertető

A Profi Multiház egy modern, integrált és nagyrészt automatizált társasházkezelő és könyvelő program, amely a korábbi, piacvezető PROFI Társasházkezelő Ügyviteli Rendszer továbbfejlesztett, web alapú (felhő) utódja. Célja, hogy rendkívül gyorssá, könnyűvé és átláthatóvá tegye a közös képviselők és a könyvelők munkáját. 

Főbb Jellemzők és Előnyök

1. Komplett és Automata Könyvelés 🤖

A rendszer egy komplett ügyviteli rendszert kínál, amely a könyvelést is tartalmazza, külön adatfelvitel nélkül.

• Banki XML Import: A program képes a banki XML fájlokból származó utalásokat teljesen automatikusan lekönyvelni tulajdonos azonosítással vagy "tanuló" módszerrel, ezzel megszüntetve az egyenkénti manuális rögzítést.

• OC31 Automatizmusok: Automatikus csekk könyvelés, ami jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményez (akár 125 Ft/csekk).

• Kettős Könyvvitel: Az egyik egyetlen web alapú program, amely a kettős könyvvitelt is támogatja.

• Automatikus Kimutatások: A szoftver automatikusan elkészíti a legidőigényesebb pénzügyi dokumentumokat: a Tervet, a Beszámolót, a Mérleget és az Eredménykimutatást.

2. Felhőalapú Működés és Modulrendszer ☁️

A program web alapú, böngészőből, telepítés nélkül használható, korlátlan számú eszközről (gép, mobil, tablet) elérhető.

• Elérhetőség és Adatbiztonság: Az adatok a felhőben tárolódnak, automatikus mentéssel, csökkentve a számítástechnikai terheket.

• Moduláris Felépítés: A szoftver egy alaprendszerből és számos opcionálisan választható modulból épül fel (pl. Banki XML import, Számlakészítő, Kamatszámítás), így a felhasználók csak a használt funkciókért fizetnek.

3. Tulajdonosi és SZVB Átláthatóság 🧑‍⚖️

A rendszer kiemelt hangsúlyt fektet a tulajdonosok és a Számvizsgáló Bizottság (SZVB) tájékoztatására és bevonására.

• Tulajdonosi Ügyfélkapu (Modul): A tulajdonosok saját belépési felületen férnek hozzá a tulajdonosi elszámolásukhoz, a megosztott dokumentumokhoz, és bejelenthetik a mérőóra állást vagy a hibákat.

• SZVB Hozzáférés: A Számvizsgáló Bizottság tagjai kiterjesztett jogosultsággal ellenőrizhetik a ház pénzügyi dokumentumait és elszámolásait.

• Online Szavazás: Lehetővé teszi az elektronikus szavazások lebonyolítását (modul).

4. Hatékony Adminisztráció és Kommunikáció 📧

• Levelező Rendszer: Gyors csoportos, személyesített körlevelek és e-mailek küldése előre megírt mintákkal.

• Dokumentumtár: A tulajdonosi elszámolások, tervek és beszámolók közvetlenül a rendszerből kiküldhetők, láthatóságuk paraméterezhető.

• Előírásrendszer: Akár 10 előírásrendszer kezelése, amely 6 féle logikával tölthető fel, rugalmas elszámolást biztosítva.

Kinek Ajánlott?

A Profi Multiház mindazoknak a közös képviselőknek és társasházkezelőknek ideális választás, akik:

• A könyvelési és adminisztrációs munka jelentős részét automatizálni és gyorsítani szeretnék.

• Kiváló minőségű, automatikus pénzügyi kimutatásokat (Terv, Beszámoló, Mérleg) igényelnek.

• Fontosnak tartják a teljes átláthatóságot és a lakók bevonását a Tulajdonosi Ügyfélkapun keresztül.

• A moduláris felépítés révén csak a számukra szükséges funkciókért akarnak fizetni.

Procontor + Profi Multiház (SCHA)
A Procontor szakértői csapata garantálja a Profi Multiház rendszer biztonságos és hatékony bevezetését, üzemeltetését, legyen szó új házról vagy meglévő Profi Multiház rendszer átvételéről

Procontor – az online házkezelés szakértője.