WHM Cloud – korszerű, rugalmas társasházkezelés online
A Procontor által második leginkább ajánlott társasház kezelő rendszer! A WebHázmester új generációs felhőalapú rendszere
WHM Cloud ismertető
A WHM Cloud (korábbi nevén WebHázmester) az egyik legismertebb, több mint egy évtizedes múlttal rendelkező magyar társasházkezelő rendszer, amelyet mára modern, felhőalapú platformként újítottak meg.
A cél: a klasszikus könyvelési funkciókat és a közösségi kommunikációt egyetlen könnyen használható, online kezelőfelületen egyesíteni.
A Procontor szakértő csapata rutinos a WHM Cloud rendszer használatában és üzemeltetésében — így akár meglévő WHM Cloud-os társasházat szeretne átadni kezelésre, akár új házát szeretné ebben a rendszerben elindítani, minden szükséges adminisztrációt és technikai beállítást elvégzünk.
Mi a WHM Cloud lényege?
A WHM Cloud a társasházak és lakásszövetkezetek számára készült teljes körű online ügyviteli rendszer, amely:
-
felhőalapon működik, így bárhonnan elérhető,
-
egyesíti a könyvelést, kommunikációt és dokumentumkezelést,
-
lakói portált biztosít, ahol a tulajdonosok is betekinthetnek adataikba,
-
és támogatja az automatikus banki adatkapcsolatot.
A rendszer célja, hogy a kezelő adminisztrációs terheit csökkentse, miközben a tulajdonosok számára átlátható és valós idejű információkat nyújtson.
Fő funkciók és előnyök
🔹 1. Lakói portál és mobilalkalmazás
A WHM Cloud minden társasházhoz külön lakói portált biztosít, amelyhez a tulajdonosok egyedi hozzáférést kapnak.
-
Látható a saját egyenleg, befizetések és közös költség történet.
-
A lakók hibabejelentéseket, kérdéseket és üzeneteket is küldhetnek a kezelőnek.
-
Az okostelefonos mobilalkalmazás (Android, iOS) lehetővé teszi a gyors kommunikációt és értesítéseket.
Ez a funkció segíti az átláthatóságot és csökkenti a közös képviselő adminisztratív terhelését.
🔹 2. Automatikus könyvelés és banki adatkapcsolat
A WHM Cloud egyik legerősebb oldala az automata könyvelés:
-
A rendszer felismeri a bankkivonatok adatait, és öntanuló algoritmussal párosítja a befizetéseket a megfelelő tulajdonoshoz.
-
Támogatja az online banki adatkapcsolatot, így a napi pénzmozgások gyorsan frissülnek.
-
A kezelő részére részletes könyvelési riportokat készít, amelyek akár exportálhatók is (PDF, Excel).
A Procontor ezen a területen különösen erős: szakértőink napi szinten dolgoznak a WHM Cloud automata könyvelési moduljával, és finomhangolják a rendszert az adott ház sajátosságaihoz.
🔹 3. Dokumentumtár és kommunikációs modul
A WHM Cloud beépített dokumentumtára és kommunikációs modulja segíti a nyílt, visszakövethető kommunikációt:
-
A feltöltött jegyzőkönyvek, szerződések, beszámolók bármikor elérhetők a tulajdonosok számára.
-
Az üzenetküldő rendszer biztosítja, hogy minden lakó ugyanazt az információt kapja meg, időben.
-
A hibabejelentések, javítások és státuszok nyomon követhetők, így a lakók is láthatják, hogy a kezelő aktívan foglalkozik a problémákkal.
🔹 4. Kimutatások és ellenőrzés
-
A rendszer automatikus pénzügyi kimutatásokat generál, külön tulajdonosokra és teljes házra bontva.
-
Támogatja az ellenőrző bizottsági betekintést külön jogosultsági szinten.
-
Minden művelet naplózott, így a kezelő tevékenysége visszakövethető.
WHM Cloud – Kinek ajánljuk?
A WHM Cloud ideális választás, ha:
-
közepes méretű társasházról van szó (kb. 50–200 albetét),
-
a ház már használ valamilyen online rendszert, de modernebbre váltana,
-
fontos a lakókkal való napi kommunikáció és hibabejelentések kezelése,
-
és előny, ha a rendszer nem a legmagasabb árkategóriában van, mégis stabil és korszerű.
A Procontor tapasztalatai alapján a WHM Cloud különösen jól működik több lépcsőházas, 2–3 épületből álló társasházaknál, ahol a lakók aktivitása magas, és fontos a gyors információáramlás.
Procontor + WHM Cloud = biztos működés, gördülékeny átállás
A Procontor segítségével az átállás vagy üzemeltetés zökkenőmentes:
-
Már WHM Cloud-ban működő házat gond nélkül átveszünk, az adatokat és beállításokat megtartjuk.
-
Új ház esetén elvégezzük a rendszer beállítását, adatfeltöltést, sablonok készítését és a lakók betanítását.
-
Folyamatos támogatást és riportolást biztosítunk, hogy a házkezelés átlátható és stabil maradjon.
Miért érdemes a Procontorral WHM Cloud-ban dolgozni?
✔ Több éves tapasztalat WHM Cloud rendszerben
✔ Adatbiztonság és naprakész adminisztráció
✔ Lakói kommunikációs folyamatok testreszabása
✔ Teljeskörű támogatás és technikai háttér
✔ Megbízható átállási folyamat meglévő házak esetén